ちょっと回路設計から離れますが、実際にはとっても大事なプロジェクトのスケジュールの話をします。
これまでの経験上、おおざっぱなスケジュールは確実に死にます。
「来年の８月までに製品出荷だ」
これは１００％死にます。
おそらくプロジェクトは最初から何も進まないことでしょう。
「来年の８月に量産だから試作を今年の１２月までに終えよう」
これも９９％死にます。
いつなにに取りかかればいいかわからないため、なにも始まらないでしょう。
「来年の８月に量産だから、試作を今年の１２月、量産試作を来年の４月までに終わらせよう」
これでも９８％死にます。
結局今何をいつまでにやればいいのかわかりません。
担当者は「まぁ、そのうち指示が飛んできたらやればいいか」と思うだけで作業は始まらないでしょう。
「来年の８月に量産だから、試作を今年の１２月、量産試作を来年の４月までに終わらせよう。
試作まであと４ヶ月あるから、３ヶ月で作って一月でデバッグしよう」
こんな感じも８０％死にます。
担当者は「４ヶ月で試作か～」とぼちぼち作業を始めますが、細かな作業の期日がないのでずるずると仕様検討などが長引き、気がついたら１２月になってもまだ仕様検討していたりします。
作業は進みますが、このスケジュールは絶対に遅れます。
「来年の８月に量産だから、試作を今年の１２月、量産試作を来年の４月までに終わらせよう。
試作まであと４ヶ月あるから、３ヶ月で作って一月でデバッグしよう。
そのためには、仕様を一月で決めて、回路設計を一月でやって、あとアートワークと部品手配と作成＆実装を一月でやろう」
ここまでくるとだいぶマシですが、それでも６０％死にます。
仕様を１月、みたいな指定の仕方をしていると、だいたい１月ではなく１．５ヶ月ぐらいかかったりします。（これ本当。ずるずる遅れる）
高い確率でそれぞれのステップが遅れていき、恐らく試作が完成するのは来年の２月頃になっているでしょう。
「来年の８月に量産だから、試作を今年の１２月、量産試作を来年の４月までに終わらせよう。
試作まであと４ヶ月あるから、３ヶ月で作って一月でデバッグしよう。
そのためには、仕様を４週間で決めて、回路設計を４週間でやって、あとアートワークを２週間、生板作成を１週間、部品実装を１週間でやろう。
部品手配をアートワークと並行して３週間かけて、部品実装に間に合わせよう」
ここまでくるとだいぶ良いです。
死亡率は３０％まで落ちます。
ポイントは作業を一週間単位までばらしたことです。
これで１月の作業が1.5ヶ月に伸びるということがほぼなくなります。
また、前回は１月という単位であつかったことで「アートワーク・部品手配・実装」などの１月未満のタスクが一緒くたに扱われてしまっていましたが、今回はそれぞれがきちんと個別で扱われるようになりました。
スケジュールの曖昧さはそのまま作業の曖昧さにつながり、絶対に上手く行きません。
ですが、また問題があります。
期日が不明確なのです。
仕様確定が４週間と言っていますが、それが終わるのは具体的にいつなのか。
今日が8/1として、8/25なのか8/31なのか9/1なのか。
そのぐらいいい、と思われるかもしれませんが、大間違いです。
１月が1.5ヶ月といった大きなズレはなくなりましたが、数日単位のズレは確実に蓄積していきます。
結果として、試作が完成するのは１月遅れぐらいになってしまうでしょう。
「来年の８月に量産だから、試作を今年の１２月、量産試作を来年の４月までに終わらせよう。
試作まであと４ヶ月あるから、３ヶ月で作って一月でデバッグしよう。
そのためには、仕様を４週間で決めて、回路設計を４週間でやって、あとアートワークを２週間、生板作成を１週間、部品実装を１週間でやろう。
部品手配をアートワークと並行して３週間かけて、部品実装に間に合わせよう。
具体的な期日としては・・・
仕様決定は9/1(金）まで。これが間に合わなければスケジュール再検討。
回路設計は10/27(金）まで。これまでに部品表作成と社内レビューも実施する。
アートワーク・部品手配は10/30(月）スタートする。
アートワークは11/10(金）まで。
生板作成は11/17（金）まで。
実装は11/24(金）まで。
」
ここまでやると、死亡率は20%以下にまで下がります。
（死亡率は絶対にゼロにはなりません。トラブルが発生するときも多いので）
ポイントは、先程と違って期日がピッタリと決まっていることです。
これは超大事です。
なぜなら、日にち単位できっちり決まっていると、作業が順調に進むのです。
「あと１週間ぐらい」より「あと５日」の方が残り時間が明確になって、作業の配分がしやすいのです。
そして数日単位のズレが重なっていくこともありません。
さらに締切が明確になっていることで「守らないとまずい」という意識が生まれます。
これは本当に大きな違いです。
ということで、
・タスクは一週間単位まで分割する
・それぞれのタスクの期日は日にち単位で明確に指定する
ということでガッテンしていただけましたでしょうか？
以上、小田切でした！